VENDOR SELECTION & EVALUATION

DESKRIPSI

Pelatihan Vendor Selection & Evaluation dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam memilih, menilai, dan mengevaluasi vendor secara objektif, sistematis, dan berbasis kebutuhan bisnis. Peserta akan mempelajari proses vendor selection, penyusunan kriteria evaluasi, due diligence, penilaian kinerja vendor, hingga strategi monitoring dan pengembangan vendor untuk mendukung efisiensi biaya, kualitas, serta keberlangsungan supply chain.

TUJUAN

1. Memahami prinsip dan proses Vendor Selection & Evaluation.
2. Menentukan kriteria dan parameter pemilihan vendor.
3. Melakukan screening dan evaluasi calon vendor.
4. Menilai aspek kualitas, biaya, kapasitas, delivery, dan risiko vendor.
5. Melakukan vendor due diligence secara efektif.
6. Menggunakan metode scoring dan vendor evaluation matrix.
7. Mengevaluasi kinerja vendor secara berkala.
8. Mengidentifikasi risiko dan permasalahan dalam hubungan dengan vendor.
9. Menyusun rekomendasi pemilihan dan pengembangan vendor.

MATERI

1. Fundamentals of Vendor Management

a. Konsep Vendor Management b. Peran vendor dalam supply chain c. Jenis dan klasifikasi vendor d. Strategic vs. transactional vendors

2. Vendor Selection Strategy

a. Proses dan tahapan pemilihan vendor b. Identifikasi kebutuhan bisnis c. Penyusunan vendor selection criteria d. Pre-qualification dan vendor screening

3. Vendor Qualification & Due Diligence

a. Evaluasi legalitas dan administrasi vendor b. Financial capability c. Kapasitas dan kapabilitas operasional d. Quality management dan compliance e. Identifikasi risiko vendor

4. Vendor Evaluation Criteria

a. Quality b. Cost dan pricing c. Delivery dan lead time d. Capacity dan capability e. Service dan responsiveness f. Sustainability dan compliance

5. Vendor Scoring & Evaluation Matrix

a. Penyusunan bobot dan parameter penilaian b. Vendor scoring system c. Weighted evaluation matrix d. Perbandingan dan ranking berdasarkan kriteria objektif

6. Commercial & Cost Evaluation

a. Analisis quotation vendor b. Total Cost of Ownership (TCO) c. Cost comparison d. Payment terms dan commercial terms e. Identifikasi hidden cost

7. Vendor Performance Evaluation

a. Vendor Performance Indicator/KPI b. Quality performance c. Delivery performance d. Cost performance e. Service performance f. Periodic vendor review

8. Vendor Risk Management

a. Identifikasi vendor risk b. Supply disruption risk c. Financial dan operational risk d. Compliance risk e. Risk mitigation dan contingency planning

9. Vendor Development & Relationship Management

a. Vendor improvement program b. Corrective Action Request (CAR) c. Vendor collaboration d. Performance review meeting e. Strategic vendor relationship

10. Case Study & Vendor Evaluation Simulation

a. Analisis data beberapa calon vendor b. Penyusunan Vendor Evaluation Matrix c. Vendor scoring dan selection d. Analisis risiko e. Penyusunan rekomendasi vendor f. Hasil evaluasi dan action plan