Siap menyelenggarakan
Sertifikasi Kecakapan Operator Radio (SKOR)
Sertifikat dari Kemenkominfo
Home / Bandung / General Affair Development

General Affair Development

25 - 27 September 2018, The 1O1 Hotel, Yogyakarta
18 - 20 September 2018, Grand Tjokro Hotel, Bandung

DESKRIPSI

Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak kalah penting dibanding departemen lain untuk kesuksesan perusahaan. Tanpa GA yang cakap, perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna atau menghasilkan performance yang optimal. Ciri dari tugas-tugas GA adalah banyaknya varian tugas yang masing-masing memerlukan pengetahuan dan keterampilan tersendiri seperti, electricity, perizinan, keamanan, building maintenance, kendaraan, insurance, dampak limbah dll. Konsekuensi dari beragamnya tugas ini adalah kompleksitas keahlian teknis yang diperlukan pelaku GA. Sementara, seorang pelaku GA yang berangkat dari satu latar belakang pendidikan tertentu, tidak mungkin memiliki seluruh keahlian teknis yang diperlukan GA.

Tampaknya, permasalahan di atas dapat diatasi dengan merekrut karyawan yang sesuai bidang keahliannya. Namun pada kenyataannya, tidak semua perusahaan memiliki keleluasaan dalam menambah karyawan khususnya di bidang GA. Selain itu isu persoalan GA tidak berhenti di kompleksitas keahlian teknis. Ketika beragam tugas GA harus saling berinteraksi dan berkoordinasi baik secara internal maupun secara eksternal dengan pihak departemen lain ataupun pihak di luar perusahaan, maka kemampuan dalam me-manage beragam tugas tersebut menjadi tantangan tersendiri yang wajib diatasi GA. Oleh karena itu penting bagi pelaku GA terutama yang men-supervisi tugas-tugas GA, selain menguasai keahlian teknis, juga memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam me-manage pekerjaan. Dan terkait dengan aktivitas GA dalam komunikasi eksternal, penting bagi pelaku GA untuk menguasai dasar-dasar keterampilan komunikasi khususnya dalam hal negosiasi ketika menyelesaikan masalah-masalah dengan pihak luar.

Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan tentang tugas-tugas dari bidang GA sehingga seorang pelaku GA pada satu area tugas sudah siap secara wawasan pengetahuan bila ternyata harus dimutasi atau dirolling ke area tugas lain di bidang GA. Selain itu peserta juga akan dilengkapi dengan pengetahuan tentang dasar-dasar kemampuan manajerial dan negosiasi yang diperlukan dalam pengembangan kompetensi pelaku GA sehingga dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :

  • Memahami fungsi dan peran GA di dalam organisasi
  • Memiliki pengetahuan lengkap untuk menyelesaikan tugas-tugas GA
  • Menganalisis kinerja GA dan mengoptimalkan area yang masih perlu ditingkatkan
  • Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang mungkin terjadi
  • Mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya

OUTLINE MATERI

1. Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair

2. Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair :

  • Building Management
  • Pelaksanaan Keamanan dan Ketertiban
  • Pengurusan Kendaraan Perusahaan dan Fasilitas Pool
  • Pengurusan Tenaga Kerja Asing
  • Cleaning Service dan Penanganan Limbah
  • Recepsionist dan Operator Telepon
  • Kantin
  • Alat Tulis Kantor
  • Insurance Management

3. Komunikasi Internal dengan Departemen di Lingkungan Perusahaan dan Direksi

4. Komunikasi Eksternal dengan Lingkungan Sekitar Tempat Usaha (Antar Perusahaan yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan Terdekat, RT/RW/Lurah, dsb)

5. Antisipasi & Penanganan Masalah di Bidang General Affair

6. Contoh-Contoh Form yang Digunakan di General Affair

7. Pengembangan Area Manajerial Internal GA

8. Kompetisi yang Diperlukan Oleh Profesional GA

9. Manajemen Gedung

PARTICIPANT

  1. GA Staff
  2. GA Supervisor
  3. HR and GA Officer

METODE TRAINING

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FASILITAS

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta)

 

Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : General Affair Development
Link
*Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi

About admin2

Check Also

Advanced Drilling Engineering

27 - 29 November 2018, Grand Tjokro Hotel, BandungOBJECTIVE This course offers a practical approach ...